Reporte de Lesiones Graves - Cal/OSHA

Según OSHA federal, una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo relacionada con el trabajo se reporta en 24 horas. En California el límite para todas ellas es de 8 horas —el mismo que para una muerte—, y la lista de lo que cuenta es más larga. Esta Charla de Seguridad sobre el Reporte de Lesiones Graves a Cal/OSHA cubre la regla de California del Título 8, Sección 342, lo que hace que una lesión sea «grave» según la Sección 330(h), y lo que la cuadrilla tiene que hacer en los primeros minutos para que la empresa pueda cumplir un plazo que empieza a correr antes de lo que la mayoría piensa.

Dónde está el límite de esta charla#

Esta charla cubre la obligación del empleador de reportar a Cal/OSHA las lesiones graves, las enfermedades y las muertes, y la parte de la cuadrilla para hacerlo posible. El reporte interno de lesiones, los cuasi accidentes y la respuesta a la emergencia en sí corresponden a sus propias charlas.

El ancla#

Esta es la distinción que sostiene toda esta charla: el plazo de 8 horas de California no empieza cuando el papeleo está listo ni cuando un médico confirma la lesión: empieza cuando el empleador lo sabe, o cuando lo habría sabido con una investigación diligente; así que el reporte es una llamada que se hace en el mismo turno, y «estábamos esperando a ver si lo internaban» es exactamente como un empleador se pasa del plazo; el trabajo de la cuadrilla es asegurarse de que el supervisor lo sepa de inmediato, porque en California una lesión grave de la que la oficina se entera tarde es un reporte que ya va tarde.

Qué cuenta como «grave» en California#

La Sección 330(h) define una lesión o enfermedad grave como cualquier lesión o enfermedad que ocurra en un lugar de trabajo o en relación con cualquier empleo y que:

• requiere hospitalización con internamiento por algo distinto de observación médica o pruebas de diagnóstico;
• causa una amputación;
• causa la pérdida de un ojo; o
• causa cualquier grado grave de desfiguración permanente.

Las muertes se reportan bajo la misma regla. La propia guía de Cal/OSHA indica que la hospitalización cuenta sin importar cuánto tiempo dure. La definición no incluye las lesiones o muertes causadas por un accidente en una calle o carretera pública, a menos que el accidente ocurra en una zona de construcción. Esa última parte importa para las cuadrillas de carreteras: un choque en una zona de trabajo se reporta.

La «desfiguración permanente» es la categoría que el reporte federal no tiene. Una quemadura grave, una cortada profunda que dejará cicatriz o una mano aplastada que no volverá a verse igual pueden tener que reportarse en California aunque al trabajador lo atiendan y le den de alta el mismo día. La regla no define más el término, así que cuando haya duda, el supervisor llama.

Ocho horas, y cuándo empieza el plazo#

La Sección 342(a) dice que todo empleador debe reportar de inmediato a la División de Seguridad y Salud Ocupacional —Cal/OSHA— cualquier lesión o enfermedad grave, o muerte, de un empleado que ocurra en un lugar de trabajo o en relación con cualquier empleo. Luego define «de inmediato»: tan pronto como sea prácticamente posible, pero no más de 8 horas después de que el empleador lo sepa o, con una investigación diligente, lo hubiera sabido. Solo si el empleador puede demostrar circunstancias urgentes —y la carga de la prueba es del empleador— el reporte se puede hacer hasta 24 horas después del incidente.

Dos frases sostienen la regla. «Tan pronto como sea prácticamente posible» significa que 8 horas es el límite máximo, no la meta. Y «con una investigación diligente lo hubiera sabido» significa que un empleador no puede evitar el plazo simplemente no preguntando. Si a un trabajador se lo llevó una ambulancia a las 10 de la mañana, se espera que la empresa averigüe qué le pasó, no que espere a que la familia llame a la hora de la cena.

Cómo se hace el reporte#

Según la Sección 342(a) y el Código Laboral, Sección 6409.1(b), el reporte se hace por teléfono o por un medio en línea que Cal/OSHA establezca para ese fin; mientras ese medio no esté disponible, el reporte también se puede hacer por correo electrónico. La página de reportes de Cal/OSHA recomienda a los empleadores reportar por teléfono y publica los números, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La Sección 342(c) enumera lo que debe incluir el reporte cuando la información esté disponible: la hora y fecha del accidente; el nombre, la dirección y el teléfono del empleador; el nombre y el puesto o número de gafete de quien reporta; la dirección del lugar del accidente; una persona de contacto en el sitio; el nombre y la dirección de cada empleado lesionado; la naturaleza de la lesión; a dónde se llevaron a los lesionados; otras autoridades presentes; y una descripción del accidente y si se alteró la escena o el equipo involucrado.

Este reporte a Cal/OSHA es adicional a cualquier otro reporte que exija la ley. Según el Código Laboral, Sección 6409.1(b), a un empleador que no lo haga se le puede imponer una multa civil de no menos de 5.000 dólares.

California frente a la norma federal#

La regla federal, 29 CFR 1904.39, exige reportar una muerte en 8 horas y una hospitalización con internamiento, amputación o pérdida de un ojo en 24 horas. California usa 8 horas para todas ellas y agrega la desfiguración permanente grave. Ambos sistemas cubren los accidentes de vehículos en zonas de trabajo de construcción. En una obra en California, la regla de California rige el reporte a Cal/OSHA.

Lo que hace la cuadrilla en los primeros minutos#

El reporte es obligación del empleador, pero depende de lo que haga primero la cuadrilla:

• Atienda al trabajador lesionado: pida ayuda de emergencia y dé primeros auxilios. El reporte nunca va antes que la atención.
• Avise al supervisor de inmediato: por radio o teléfono, no al final del turno.
• Deje la escena como está, en la medida en que la seguridad lo permita: el reporte pregunta si se alteró la escena o el equipo. Mueva cosas solo para proteger a las personas.
• Anote lo básico: la hora, el lugar exacto, quién estuvo involucrado, quién lo vio y a dónde se llevaron al trabajador lesionado.
• No adivine si es «grave»: si alguien fue al hospital, perdió parte de un dedo, se lastimó un ojo o tiene una quemadura o herida que puede dejar cicatriz, el supervisor tiene que saberlo ya.

Dónde está la obligación#

La 8 CCR 342 exige el reporte, fija el límite de 8 horas y la excepción de 24 horas por circunstancias urgentes, y enumera la información. La 8 CCR 330(h) define la lesión o enfermedad grave. El Código Laboral 6409.1(b) exige el reporte por teléfono o por el medio en línea y fija la multa civil mínima de 5.000 dólares. Como contraste, la 29 CFR 1904.39 es la regla federal.

¿Qué puede salir mal?#

• Al trabajador lesionado lo internan durante la noche, pero la oficina espera hasta la mañana «para tener toda la historia».
• Un trabajador pierde la punta de un dedo y lo atienden y le dan de alta; nadie lo reporta porque «no lo internaron».
• Una quemadura grave que dejará cicatriz se trata como un caso de primeros auxilios.
• La cuadrilla mueve el equipo y limpia antes de que alguien tome una foto.
• El capataz se entera al final del turno de que alguien se fue en ambulancia al mediodía.

¿Cómo lo manejamos correctamente?#

• Primero la atención, luego la llamada: primero el trabajador lesionado, e inmediatamente después el supervisor.
• Conozca los cuatro casos: hospitalización, amputación, pérdida de un ojo, desfiguración permanente, además de cualquier muerte.
• Reporte por teléfono: a Cal/OSHA, tan pronto como sea prácticamente posible, nunca después de 8 horas.
• Dé seguimiento al trabajador lesionado: averigüe si lo internaron; no espere a que se lo digan.
• Proteja la escena: altérela solo para proteger a las personas, y anote lo que se cambió.
• Coloque la cadena de reporte a la vista: a quién llama la cuadrilla y quién llama a Cal/OSHA.

Antes de comenzar#

Confirme a quién llama la cuadrilla en esta obra después de una lesión, y quién hace el reporte a Cal/OSHA. Asegúrese de que esa persona tenga el número de reporte de Cal/OSHA y la dirección del sitio. Verifique que todos conozcan los cuatro casos de lesión grave.

Conversémoslo#

• Si alguien de esta cuadrilla se lastimara ahora mismo, ¿a quién llamaría primero y a quién después?
• ¿Sabría si una lesión cuenta como «grave» en California?
• ¿Dónde está el número de teléfono para reportar a Cal/OSHA?

En resumen#

En California, toda lesión grave, enfermedad o muerte se reporta a Cal/OSHA tan pronto como sea prácticamente posible y nunca más de 8 horas después de que el empleador lo supo o debió saberlo. Grave significa hospitalización con internamiento, amputación, pérdida de un ojo o desfiguración permanente grave. Atienda al trabajador, avise al supervisor de inmediato, proteja la escena y deje que el reporte salga por teléfono en el mismo turno.

Preguntas frecuentes sobre el reporte de lesiones graves a Cal/OSHA#

¿Hay que reportar si al trabajador lo atendieron y le dieron de alta?

Depende de la lesión. Una amputación, la pérdida de un ojo o una desfiguración permanente grave se reportan según la Sección 330(h) aunque no haya internamiento en el hospital. Una atención con alta sin ninguno de esos casos no cumple la definición.

Descargue la charla de seguridad sobre el reporte de lesiones graves a Cal/OSHA en PDF#

Descargue esta Charla de Seguridad sobre el Reporte de Lesiones Graves a Cal/OSHA como PDF imprimible en inglés y español, y coloque la cadena de reporte junto a ella antes de que alguien la necesite.

Charlas de seguridad relacionadas#

• Reporte de Incidentes
• Reporte de Cuasi Accidentes
• Respuesta a Emergencias
• Primeros Auxilios y DEA

Fuentes#

• Cal/OSHA, Title 8 CCR §342 — Reporting Work-Connected Fatalities and Serious Injuries ((a) reportar de inmediato, no más de 8 horas después de que el empleador lo sepa o con una investigación diligente lo hubiera sabido, 24 horas con circunstancias urgentes demostradas por el empleador, por teléfono o medio en línea, correo electrónico mientras no esté disponible; (c) información a reportar; (d) adicional a otros reportes): https://www.dir.ca.gov/title8/342.html
• Cal/OSHA, Title 8 CCR §330 — Definitions ((h) lesión o enfermedad grave: hospitalización con internamiento distinta de observación o pruebas de diagnóstico, amputación, pérdida de un ojo, desfiguración permanente grave; se excluyen los accidentes en calles o carreteras públicas salvo en zonas de construcción): https://www.dir.ca.gov/title8/330.html
• California Labor Code §6409.1(b) (reporte por teléfono o medio en línea; multa civil de no menos de 5.000 dólares): https://law.justia.com/codes/california/code-lab/division-5/part-1/chapter-3/section-6409-1/
• Cal/OSHA, Report a Work-Related Accident — Employers (se recomienda reportar por teléfono, las 24 horas, los 7 días de la semana): https://dir.ca.gov/dosh/report-accident-or-injury.html
• Cal/OSHA, Serious Injury FAQ (hospitalización con internamiento sin importar su duración; se incluyen los accidentes en zonas de construcción): https://www.dir.ca.gov/dosh/Serious-injury-FAQ.html
• OSHA, 29 CFR 1904.39 (federal: muerte en 8 horas; hospitalización con internamiento, amputación o pérdida de un ojo en 24 horas; se reportan los accidentes de vehículos en zonas de trabajo de construcción): https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1904/1904.39

Escrito por el profesional de seguridad de FieldSafetyTalk: CSP, ASP, CHST e Instructor Autorizado de Outreach de OSHA con más de 14 años de experiencia internacional en seguridad de la construcción en proyectos federales, de obra civil pesada e industriales.

Peligros cubiertos