El plan previo a la tarea para el trabajo que tienes delante.
Describe la tarea y responde unas preguntas. Obtienes un plan escrito para esa tarea, ese sitio y esa cuadrilla — peligros y controles con el riesgo que queda, las normas que los respaldan, EPP, permisos y capacitación. Revísalo, edita lo que quieras, apruébalo, instruye a la cuadrilla con un código QR y guarda el registro firmado.
Qué es un plan previo a la tarea
El análisis de peligros escrito para UNA tarea, hecho antes de empezar el trabajo: qué va a hacer la cuadrilla, qué puede lastimarla, qué se está haciendo al respecto y qué riesgo queda después. Los programas de seguridad del sitio, los AHA y los JHA son la misma disciplina a distinta escala — el plan previo a la tarea es el de nivel de tarea, el que la cuadrilla realmente lee antes de empezar.
- Nivel de tarea, no de sitio — una tarea, una cuadrilla, un turno.
- Escrito antes del trabajo, no archivado después.
- Nombra la norma detrás de cada control, para que el control sea un requisito y no una opinión.
- Firmado por las personas a las que cubre, que es lo que lo convierte en registro.
Cómo funciona
- 01Describe la tarea
Escribe qué hace la cuadrilla y dónde, y elige los reglamentos que aplican — OSHA federal, EM 385-1-1 o un plan estatal. El oficio, el equipo y las condiciones del sitio lo afinan.
- 02Responde unas preguntas
Un conjunto corto de preguntas sobre lo que cambia los peligros: alturas, fuentes de energía, accesos, quién más trabaja cerca. “No lo sé” es una respuesta válida y se convierte en una línea de confirmar antes de trabajar, no en una suposición.
- 03Revisa, edita, aprueba
El plan llega como borrador. Edita cualquier línea, agrega o quita filas y apruébalo como persona competente — tu nombre, tu puesto y la fecha se imprimen en el documento.
- 04Instruye con un QR
Abre la sesión informativa y reparte el código QR o el enlace. La cuadrilla lee el plan en sus propios teléfonos o en una tableta compartida, en inglés o español. Sin app y sin inicios de sesión.
- 05Registro firmado
Cada trabajador confirma y firma. Obtienes un solo PDF a prueba de alteraciones: las firmas, el rastro de auditoría y el plan aprobado anexado página por página.
Qué incluye el plan
Nueve secciones, las mismas siempre, para que quien lo lea sepa dónde mirar.
Cada fila de peligro lleva su control y el riesgo que QUEDA después de ese control — bajo, medio o alto. El plan dice qué tan peligroso sigue siendo el trabajo, no solo que alguien lo pensó.
Citas a la regla que realmente aplica: 29 CFR 1926 y 1910, EM 385-1-1 en trabajos de USACE y un plan estatal cuando va más allá — Título 8 de California, el WAC de Washington.
Cada elemento nombra la clase o norma que debe cumplir (ANSI Z89.1 Clase G, EN 397, según la NR-6), separado entre la base del sitio y lo que añaden los peligros de esta tarea.
Trabajo en caliente, espacio confinado, excavación, trabajo energizado, izajes críticos — nombrados por tipo, con la parte de esta tarea que activa cada uno.
Lo que la cuadrilla debe tener antes de empezar, y el peligro, equipo o norma que lo exige.
Cuando una credencial, una regla o una condición del sitio no se puede resolver desde una descripción, el plan lo dice con palabras claras — una línea para confirmar, nunca un dato inventado para llenar el hueco.
Inglés y español, línea por línea
Elige un idioma o los dos. Ambos llevan las mismas filas en el mismo orden: una traducción nunca agrega, quita ni reordena una línea de seguridad, y nunca altera una cita. La cuadrilla lee el plan en su idioma en la pantalla de la sesión informativa, y las dos versiones viajan en el mismo PDF.
Créditos de plan
Un crédito por idioma del plan — un plan en inglés es 1 crédito, en inglés y español son 2.
Delivery también incluye la biblioteca de charlas, la firma de la cuadrilla y los registros firmados. Los créditos se reservan al iniciar un plan y se devuelven si falla.
Un plan de ejemplo
El documento real, generado con el mismo código que recibe un cliente: instalación de pernos de anclaje en el borde de una losa del tercer piso, en inglés y español.
Preguntas
¿Qué es un plan previo a la tarea?
El análisis de peligros escrito para una tarea, hecho antes de empezar el trabajo: el alcance, los peligros, los controles, el riesgo que queda y quién lo aprobó. En la mayoría de los sitios es el documento que el supervisor repasa con la cuadrilla antes de empezar, y el que un inspector pide después.
¿Esto es un AHA o un JHA?
Los dos nombres describen la misma disciplina. Un Activity Hazard Analysis (USACE / EM 385-1-1) y un Job Hazard Analysis (el término de OSHA) descomponen el trabajo en pasos, peligros y controles. Un plan previo a la tarea es ese análisis para la tarea que tienes hoy, con la firma de la cuadrilla. Nuestra biblioteca AHA / JHA tiene los documentos de referencia por tarea; esto crea el de la tuya.
¿Qué normas cita?
Las que elijas: 29 CFR 1926 (construcción), 1910 (industria general), las partes marítimas, MSHA 30 CFR y EM 385-1-1. Donde un plan estatal es más estricto — el Título 8 de California, el WAC de Washington — se nombra la regla estatal.
¿Puedo cambiar el plan antes de que la cuadrilla lo firme?
Sí. Cada línea es editable, y una edición devuelve el plan a borrador, para que nada se instruya como aprobado después de haber cambiado. La aprobación registra quién lo autorizó, con su puesto y la fecha, y eso es lo que se imprime en el documento.
¿Cuántos planes obtengo?
Una cuenta gratuita recibe 2 créditos de plan, una sola vez. Delivery incluye 20 al mes. Un crédito por idioma y por plan, así que un plan en inglés y español usa 2.
Planifica la tarea. Instruye a la cuadrilla. Guarda el registro.
Empieza con el trabajo que tienes delante.