Política de Privacidad de FieldSafetyTalk

FieldSafetyTalk (“FieldSafetyTalk”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) es un producto de PreTaskPlanner LLC. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos y protegemos la información cuando usted utiliza nuestro sitio web y servicios (el “Servicio”). Al usar el Servicio, usted acepta las prácticas aquí descritas.

1. Información que recopilamos

Información de la cuenta. Cuando usted crea una cuenta, recopilamos información como su nombre, dirección de correo electrónico y credenciales de contraseña, y cualquier detalle de organización o empresa que proporcione.

Contenido y datos de uso. Recopilamos las charlas de seguridad que usted imparte, los calendarios que crea y los registros generados a través del Servicio, junto con información de uso sobre cómo interactúa con el Servicio.

Información de firma de los trabajadores. Cuando los trabajadores participan en una charla de seguridad a través del Servicio, recopilamos la información necesaria para crear un registro de asistencia y firma. Esto puede incluir el nombre del trabajador (o un identificador) tal como se ingresó, su firma, marcas de tiempo, la charla impartida, las respuestas de comprensión y las señales técnicas asociadas con la firma (como información de dispositivo o de red utilizada para distinguir la firma en dispositivo individual de la firma en dispositivo compartido). Esta información es proporcionada y controlada por el titular de la cuenta (por ejemplo, el empleador o el capataz) que utiliza el Servicio para realizar reuniones de seguridad.

Información técnica. Recopilamos automáticamente cierta información técnica, como la dirección IP, el tipo de navegador, la información del dispositivo y los datos de registro.

Información de pago. Si usted adquiere un plan de pago, el pago es procesado por nuestro procesador de pagos externo. Los pagos son procesados por Stripe. No almacenamos los números completos de las tarjetas de pago en nuestros servidores.

2. Cómo usamos la información

Usamos la información que recopilamos para:

• proporcionar, operar y mantener el Servicio;
• crear y almacenar los registros de charlas de seguridad, las firmas y el historial de participación que usted genera;
• autenticar a los usuarios y proteger las cuentas;
• comunicarnos con usted sobre su cuenta y el Servicio;
• procesar los pagos de los planes de pago;
• mejorar y desarrollar el Servicio; y
• cumplir con las obligaciones legales.

3. Funciones y responsabilidades sobre los datos de los trabajadores

FieldSafetyTalk es una herramienta que utilizan empleadores, contratistas y personal de seguridad (“Titulares de la cuenta”) para realizar y documentar reuniones de seguridad. Los Titulares de la cuenta son responsables de la información de los trabajadores que recopilan e ingresan en el Servicio, incluida la obtención de cualquier aviso o consentimiento necesario de sus trabajadores, y del uso lícito de los registros resultantes. Procesamos esta información en nombre del Titular de la cuenta para prestar el Servicio.

4. Cómo compartimos la información

No vendemos su información personal. Podemos compartir información con:

• Proveedores de servicios que nos ayudan a operar el Servicio, incluidos nuestros proveedores de alojamiento e infraestructura Supabase (autenticación y base de datos) y Vercel (alojamiento). Estos proveedores procesan datos en nuestro nombre.
• Stripe, nuestro procesador de pagos, para gestionar las transacciones.
• Aspectos legales y de seguridad — cuando lo exija la ley, para cumplir con un proceso legal, o para proteger derechos, la seguridad y la propiedad.
• Transferencias comerciales — en relación con una fusión, adquisición o venta de activos.

5. Conservación de datos

Conservamos la información de la cuenta y los registros de reuniones de seguridad mientras su cuenta esté activa. Tras la cancelación o terminación de su cuenta, ofrecemos un período de gracia de 90 días durante el cual los Titulares de la cuenta pueden exportar los registros que hayan generado. Después de 90 días, eliminaremos o anonimizaremos de forma segura sus datos, salvo que la ley aplicable exija un período de conservación más largo.

6. Seguridad de los datos

Utilizamos medidas técnicas y organizativas razonables diseñadas para proteger la información. Consulte nuestra página de Seguridad de Datos para obtener más detalles. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, y no podemos garantizar una seguridad absoluta.

7. Sus derechos y opciones

Según su ubicación, usted puede tener derechos con respecto a su información personal, como el derecho a acceder a ella, corregirla o eliminarla, o a oponerse a ciertos tratamientos o restringirlos. Para realizar una solicitud, contáctenos en privacy@fieldsafetytalk.com. Si su información fue ingresada por un Titular de la cuenta (por ejemplo, datos de firma de trabajadores), comuníquese también con ese Titular de la cuenta, que controla dicha información.

8. Usuarios internacionales

El Servicio se opera desde los Estados Unidos. PreTaskPlanner LLC es una sociedad de responsabilidad limitada de Delaware. Si usted accede al Servicio desde fuera de los Estados Unidos, su información puede transferirse y procesarse en los Estados Unidos.

9. Privacidad de los menores

El Servicio no está dirigido a menores de 18 años y no recopilamos a sabiendas información personal de ellos. Los titulares de cuentas deben tener al menos 18 años.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Publicaremos la versión actualizada con una fecha de “Última actualización” revisada.

11. Contáctenos

PreTaskPlanner LLC

Correo electrónico: privacy@fieldsafetytalk.com