FieldSafetyTalk Gizlilik Politikası

FieldSafetyTalk (“FieldSafetyTalk”, “biz” veya “bizim”), PreTaskPlanner LLC’nin bir ürünüdür. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ve hizmetlerimizi (“Hizmet”) kullandığınızda bilgileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklar. Hizmet’i kullanarak burada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

1. Topladığımız bilgiler

Hesap bilgileri. Bir hesap oluşturduğunuzda; adınız, e-posta adresiniz ve parola kimlik bilgileriniz gibi bilgilerin yanı sıra sağladığınız kuruluş veya şirket ayrıntılarını toplarız.

İçerik ve kullanım verileri. Sunduğunuz iş başı güvenlik konuşmalarını, oluşturduğunuz programları ve Hizmet aracılığıyla üretilen kayıtları, Hizmet ile nasıl etkileşim kurduğunuza dair kullanım bilgileriyle birlikte toplarız.

İşçi imza bilgileri. İşçiler Hizmet aracılığıyla bir iş başı güvenlik konuşmasına katıldığında, bir yoklama ve imza kaydı oluşturmak için gerekli bilgileri toplarız. Bu; işçinin girildiği haliyle adını (veya bir tanımlayıcıyı), imzasını, zaman damgalarını, sunulan konuşmayı, anlama yanıtlarını ve imzayla ilişkili teknik sinyalleri (bireysel cihazda imzalamayı paylaşımlı cihazda imzalamadan ayırt etmek için kullanılan cihaz veya ağ bilgileri gibi) içerebilir. Bu bilgiler, güvenlik toplantıları düzenlemek için Hizmet’i kullanan hesap sahibi (örneğin, işveren veya ustabaşı) tarafından sağlanır ve denetlenir.

Teknik bilgiler. IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri ve günlük (log) verileri gibi belirli teknik bilgileri otomatik olarak toplarız.

Ödeme bilgileri. Ücretli bir plan satın alırsanız, ödeme üçüncü taraf ödeme işlemcimiz tarafından işlenir. Ödemeler Stripe tarafından işlenir. Tam ödeme kartı numaralarını sunucularımızda saklamıyoruz.

2. Bilgileri nasıl kullanıyoruz

Topladığımız bilgileri şunlar için kullanırız:

• Hizmet’i sağlamak, işletmek ve sürdürmek;
• oluşturduğunuz iş başı güvenlik konuşması kayıtlarını, imzaları ve katılım geçmişini oluşturmak ve saklamak;
• kullanıcıların kimliğini doğrulamak ve hesapları güvence altına almak;
• hesabınız ve Hizmet hakkında sizinle iletişim kurmak;
• ücretli planların ödemelerini işlemek;
• Hizmet’i iyileştirmek ve geliştirmek; ve
• yasal yükümlülüklere uymak.

3. İşçi verilerine ilişkin roller ve sorumluluklar

FieldSafetyTalk; işverenler, yükleniciler ve güvenlik personeli (“Hesap Sahipleri”) tarafından güvenlik toplantıları düzenlemek ve belgelemek için kullanılan bir araçtır. Hesap Sahipleri; Hizmet’e topladıkları ve girdikleri işçi bilgilerinden, bu bilgiler için işçilerinden gerekli bildirim veya onayı almaktan ve ortaya çıkan kayıtları hukuka uygun biçimde kullanmaktan sorumludur. Bu bilgileri, Hizmet’i sunmak amacıyla Hesap Sahibi adına işleriz.

4. Bilgileri nasıl paylaşıyoruz

Kişisel bilgilerinizi satmayız. Bilgileri şunlarla paylaşabiliriz:

• Hizmet’i işletmemize yardımcı olan hizmet sağlayıcılar; bunlara barındırma ve altyapı sağlayıcılarımız Supabase (kimlik doğrulama ve veritabanı) ve Vercel (barındırma) dahildir. Bu sağlayıcılar verileri bizim adımıza işler.
• İşlemleri gerçekleştirmek için ödeme işlemcimiz Stripe.
• Yasal ve güvenlik — yasa gereği, yasal sürece uymak veya hakları, güvenliği ve mülkiyeti korumak için gerekli olduğunda.
• İş devirleri — bir birleşme, satın alma veya varlık satışı ile bağlantılı olarak.

5. Verilerin saklanması

Hesap bilgilerini ve güvenlik toplantısı kayıtlarını, hesabınız etkin olduğu sürece saklarız. Hesabınızın iptali veya feshi üzerine, Hesap Sahiplerinin ürettikleri kayıtları dışa aktarabilecekleri 90 günlük bir ek süre sağlarız. 90 günün ardından, uygulanabilir yasa daha uzun bir saklama süresi gerektirmedikçe verilerinizi güvenli bir şekilde sileriz veya anonimleştiririz.

6. Veri güvenliği

Bilgileri korumak için tasarlanmış makul teknik ve idari önlemler kullanırız. Daha fazla ayrıntı için Veri Güvenliği sayfamıza bakın. Hiçbir iletim veya saklama yöntemi tümüyle güvenli değildir ve mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

7. Haklarınız ve tercihleriniz

Bulunduğunuz yere bağlı olarak, kişisel bilgilerinize erişme, bunları düzeltme veya silme ya da belirli işlemelere itiraz etme veya bunları kısıtlama gibi haklarınız olabilir. Bir talepte bulunmak için privacy@fieldsafetytalk.com adresinden bize ulaşın. Bilgileriniz bir Hesap Sahibi tarafından girildiyse (örneğin, işçi imza verileri), lütfen bu bilgileri denetleyen ilgili Hesap Sahibiyle de iletişime geçin.

8. Uluslararası kullanıcılar

Hizmet, Amerika Birleşik Devletleri’nden işletilmektedir. PreTaskPlanner LLC, bir Delaware limited şirketidir. Hizmet’e Amerika Birleşik Devletleri dışından erişirseniz, bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri’ne aktarılabilir ve orada işlenebilir.

9. Çocukların gizliliği

Hizmet, 18 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve bilerek onlardan kişisel bilgi toplamayız. Hesap sahiplerinin en az 18 yaşında olması gerekir.

10. Bu politikadaki değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncellenmiş sürümü, revize edilmiş bir “Son güncelleme” tarihiyle yayımlarız.

11. Bize ulaşın

PreTaskPlanner LLC

E-posta: privacy@fieldsafetytalk.com