O plano pré-tarefa para o trabalho à sua frente.
Descreva a tarefa e responda algumas perguntas. Você recebe um plano escrito para aquela tarefa, aquele local e aquela equipe — perigos e controles com o risco que resta, as normas por trás deles, EPI, permissões e treinamento. Revise, edite o que quiser, aprove, instrua a equipe por código QR e guarde o registro assinado.
O que é um plano pré-tarefa
A análise de perigos escrita para UMA tarefa, feita antes de o trabalho começar: o que a equipe vai fazer, o que pode machucá-la, o que está sendo feito a respeito e qual risco resta depois. Programas de segurança do local, AHAs e JHAs são a mesma disciplina em escalas diferentes — o plano pré-tarefa é o de nível de tarefa, o que a equipe realmente lê antes de começar.
- Nível de tarefa, não de local — uma tarefa, uma equipe, um turno.
- Escrito antes do trabalho, não arquivado depois.
- Nomeia a norma por trás de cada controle, para que o controle seja um requisito e não uma opinião.
- Assinado pelas pessoas que ele cobre, que é o que o torna um registro.
Como funciona
- 01Descreva a tarefa
Escreva o que a equipe está fazendo e onde, e escolha as normas aplicáveis — OSHA federal, EM 385-1-1 ou um plano estadual. Função, equipamento e condições do local refinam o resultado.
- 02Responda algumas perguntas
Um conjunto curto de perguntas sobre o que muda os perigos: alturas, fontes de energia, acessos, quem mais trabalha por perto. “Não sei” é uma resposta válida e vira uma linha de confirmar antes do trabalho, não um palpite.
- 03Revise, edite, aprove
O plano chega como rascunho. Edite qualquer linha, acrescente ou remova itens e aprove como pessoa competente — seu nome, cargo e a data são impressos no documento.
- 04Instrua por QR
Abra a instrução e distribua o código QR ou o link. A equipe lê o plano nos próprios celulares ou em um tablet compartilhado, em inglês ou espanhol. Sem aplicativo e sem logins.
- 05Registro assinado
Cada trabalhador confirma e assina. Você recebe um único PDF à prova de alterações: as assinaturas, a trilha de auditoria e o plano aprovado anexado página por página.
O que há no plano
Nove seções, sempre as mesmas, para quem lê saber onde olhar.
Cada linha de perigo traz seu controle e o risco que RESTA depois dele — baixo, médio ou alto. O plano diz o quanto o trabalho continua perigoso, não apenas que alguém pensou nisso.
Citações à regra que realmente se aplica: 29 CFR 1926 e 1910, EM 385-1-1 em trabalhos do USACE e um plano estadual quando ele vai além — Título 8 da Califórnia, o WAC de Washington.
Cada item nomeia a classe ou norma que deve atender (ANSI Z89.1 Classe G, EN 397, conforme a NR-6), separado entre a base do local e o que os perigos desta tarefa acrescentam.
Trabalho a quente, espaço confinado, escavação, trabalho energizado, içamentos críticos — nomeados por tipo, com a parte desta tarefa que aciona cada um.
O que a equipe precisa ter antes de começar, e o perigo, equipamento ou norma que exige isso.
Quando uma credencial, uma regra ou uma condição do local não pode ser resolvida a partir de uma descrição, o plano diz isso com palavras claras — uma linha para confirmar, nunca um dado inventado para preencher a lacuna.
Inglês e espanhol, linha por linha
Escolha um idioma ou os dois. Ambos trazem as mesmas linhas na mesma ordem: uma tradução nunca acrescenta, remove ou reordena uma linha de segurança, e nunca altera uma citação. A equipe lê o plano no próprio idioma na tela da instrução, e as duas versões viajam no mesmo PDF.
Créditos de plano
Um crédito por idioma do plano — um plano em inglês é 1 crédito, em inglês e espanhol são 2.
O Delivery também inclui a biblioteca de palestras, a assinatura da equipe e os registros assinados. Os créditos são reservados quando um plano começa e devolvidos se ele falhar.
Um plano de exemplo
O documento real, gerado pelo mesmo código que um cliente recebe: instalação de chumbadores na borda da laje do terceiro andar, em inglês e espanhol.
Perguntas
O que é um plano pré-tarefa?
A análise de perigos escrita para uma tarefa, feita antes de o trabalho começar: o escopo, os perigos, os controles, o risco que resta e quem aprovou. Na maioria dos locais é o documento que o encarregado repassa com a equipe antes de começar, e o que um fiscal pede depois.
Isso é um AHA ou um JHA?
Os dois nomes descrevem a mesma disciplina. Um Activity Hazard Analysis (USACE / EM 385-1-1) e um Job Hazard Analysis (o termo da OSHA) dividem o trabalho em etapas, perigos e controles. Um plano pré-tarefa é essa análise para a tarefa que você tem hoje, com a assinatura da equipe. Nossa biblioteca AHA / JHA tem os documentos de referência por tarefa; isto cria o da sua.
Quais normas ele cita?
As que você escolher: 29 CFR 1926 (construção), 1910 (indústria geral), as partes marítimas, MSHA 30 CFR e EM 385-1-1. Onde um plano estadual é mais rígido — o Título 8 da Califórnia, o WAC de Washington — a regra estadual é a nomeada.
Posso mudar o plano antes de a equipe assinar?
Sim. Toda linha é editável, e uma edição devolve o plano a rascunho, para que nada seja instruído como aprovado depois de mudar. A aprovação registra quem autorizou, com cargo e data, e é isso que sai impresso no documento.
Quantos planos eu recebo?
Uma conta gratuita recebe 2 créditos de plano, uma única vez. O Delivery inclui 20 por mês. Um crédito por idioma e por plano, então um plano em inglês e espanhol usa 2.
Planeje a tarefa. Instrua a equipe. Guarde o registro.
Comece pelo trabalho à sua frente.